U ovom vodiču istražujemo najbolje alate zasnovane na umjetnoj inteligenciji koje bi svaki izvršni asistent trebao znati.
Članci koje biste možda željeli pročitati nakon ovog:
🔗 10 najboljih alata za analitiku zasnovanih na umjetnoj inteligenciji – Trebate unaprijediti svoju strategiju podataka – Otkrijte najbolje platforme koje pomažu timovima da analiziraju složene podatke i donose brže i pametnije poslovne odluke uz pomoć umjetne inteligencije.
🔗 Alati za koučing zasnovan na umjetnoj inteligenciji – Najbolje platforme za poboljšanje učenja i performansi – Istražite kako umjetna inteligencija transformira lični razvoj, korporativnu obuku i rezultate koučinga.
🔗 Alati za koučing pomoću umjetne inteligencije – Najbolje platforme za poboljšanje učenja i performansi – Dublji pogled na alate koji personaliziraju učenje, prate napredak i postižu mjerljive rezultate koučinga pomoću umjetne inteligencije.
🔹 Zašto su AI alati prekretnica za izvršne asistente
Asistenti vođeni umjetnom inteligencijom revolucioniraju tradicionalne administratorske uloge na sljedeći način:
✔ Automatizacija zakazivanja – Nema više razmjene e-poruka kako bi se pronašlo najbolje vrijeme za sastanak.
✔ Poboljšanje komunikacije – Vještačka inteligencija može sastavljati e-poruke, sažimati sastanke, pa čak i odgovarati na upite.
✔ Pojednostavljenje upravljanja podacima – Alati zasnovani na vještačkoj inteligenciji pomažu u organiziranju datoteka, praćenju zadataka i pružanju trenutnih uvida.
✔ Povećanje produktivnosti – Vještačka inteligencija minimizira svakodnevne zadatke, omogućavajući izvršnim asistentima da se fokusiraju na odgovornosti visoke vrijednosti.
🔹 Najbolji AI alati za izvršne asistente
1. Reclaim.ai – Pametno zakazivanje zasnovano na vještačkoj inteligenciji 📅
🔍 Najbolje za: Automatsko zakazivanje sastanaka i blokiranje vremena
Reclaim.ai pomaže izvršnim asistentima na sljedeći način:
✔ Automatskim zakazivanjem sastanaka na osnovu dostupnosti.
✔ Kreiranjem pametnog određivanja prioriteta zadataka radi optimizacije radnog procesa.
✔ Integracijom s Google kalendarom za besprijekorno planiranje.
2. Grammarly – Pomoćnik za pisanje pomoću umjetne inteligencije ✍️
🔍 Najbolje za: Poliranje e-mailova, izvještaja i profesionalne komunikacije
Grammarly je alat za pisanje pokretan umjetnom inteligencijom koji:
✔ Provjerava gramatiku, pravopis i ton u e-porukama.
✔ Predlaže profesionalno i koncizno fraziranje.
✔ Pomaže izvršnim asistentima (EA) da kreiraju jasne i izvještaje bez grešaka.
3. Otter.ai – Transkripcije sastanaka pokretane umjetnom inteligencijom 🎙️
🔍 Najbolje za: Transkribovanje i sažimanje sastanaka u realnom vremenu
Otter.ai pomaže izvršnim asistentima na sljedeći način:
✔ Automatski transkribira sastanke za referencu.
✔ Generira sažetke pomoću umjetne inteligencije radi uštede vremena.
✔ Integrira se sa Zoomom, Google Meetom i Microsoft Teamsom.
4. Kretanje – AI menadžer zadataka i projekata 🏆
🔍 Najbolje za: Određivanje prioriteta zadataka i efikasno upravljanje projektima
Motion AI omogućava EA-ima da:
✔ Automatiziraju zakazivanje zadataka na osnovu hitnosti.
✔ Koriste upravljanje vremenom zasnovano na AI-u kako bi izbjegli konflikte u rasporedu.
✔ Sinhronizuju se s kalendarima i alatima za upravljanje projektima.
5. Fireflies.ai – Bilješke i glasovni asistent pokretani umjetnom inteligencijom 🎤
🔍 Najbolje za: Snimanje i sažimanje glasovnih razgovora
Fireflies.ai poboljšava efikasnost EA putem:
✔ Snimanja i analiziranja sastanaka pomoću uvida zasnovanih na vještačkoj inteligenciji .
✔ Generisanja pametnih sažetaka sastanaka .
✔ Sinhronizacije s alatima za upravljanje projektima i CRM-om.
6. Superhuman – Upravljanje e-poštom pomoću umjetne inteligencije 📧
🔍 Najbolje za: Ubrzavanje radnih procesa i određivanje prioriteta e-pošte
Nadljudska vještačka inteligencija optimizuje upravljanje e-poštom putem:
✔ Davanja prioriteta važnim e-porukama za brzi odgovor.
✔ Pružanja odgovora na e-poštu generiranih od strane vještačke inteligencije .
✔ Ubrzavanja upravljanja pristiglom poštom pomoću pametnih filtera.
🔹 Kako odabrati prave AI alate za vašu ulogu izvršnog asistenta
Prilikom odabira AI alata za izvršne asistente , uzmite u obzir:
✔ Integracija s postojećim alatima – Osigurajte besprijekornu povezanost s kalendarima, e-poštom i platformama za upravljanje projektima.
✔ Jednostavnost korištenja – Alat bi trebao biti intuitivan i zahtijevati minimalnu obuku.
✔ Prilagođavanje – Alati umjetne inteligencije koji se prilagođavaju vašem radnom procesu pružaju najbolje rezultate.
✔ Sigurnost i usklađenost – Privatnost podataka je ključna pri rukovanju osjetljivim informacijama rukovodilaca.