Prilagođeni GPT-ovi se gase. Šta trebate znati.

Kratak odgovor: OpenAI ukida prilagođene GPT-ove: lični planovi već ne mogu kreirati ili objavljivati ​​nove, a postojeći botovi su samo privremena prilika. Kada GPT i dalje zarađuje za život, izvezite instrukcije i datoteke znanja sada, a zatim ih ponovo izgradite u Projektima, dodacima ili Workspace Agentima.

Ključne zaključke:

Nema novih verzija: Prestanite kreirati prilagođene GPT-ove na ličnim planovima; postojeće tretirajte kao privremene.

Prvo inventar: Prije migracije navedite svrhu, vlasnika, zavisne osobe, datoteke i prioritet svake GPT datoteke.

Izvezite mozak: Kopirajte kompletne upute i preuzmite svaku datoteku znanja dok još možete.

Kritička obnova: Premjestite najbolje radne snage u ChatGPT projekte; penzionišite igračke bez ceremonije.

Upozorenje korisnicima koji dijele: Obavijestite timove i korisnike dijeljenih linkova prije nego što linkovi postanu tamni i radni tokovi se prekinu.

Šta se završava u odnosu na ono što još uvijek funkcioniše 

Kreiranje i objavljivanje novih prilagođenih GPT-ova na ličnim planovima je već zaključano. Ne možete kreirati novi GPT oglas u prodavnici ili objavljivati ​​potpuno novi lični prilagođeni GPT kao što ste to radili prije. Postojeći će možda i dalje biti upotrebljivi - a u nekim slučajevima i uređivani - neko vrijeme. Tretirajte "i dalje radi" kao privremenu milost, a ne kao obećanje.

Postavke radnog prostora i preduzeća slijede objavljeni put ukidanja. To obično znači administratorska obavještenja, alate za migraciju i prelazak na novije gradivne blokove: ChatGPT projekti za fokusirane radne prostore s datotekama i uputama, dodaci gdje su dostupni i Workspace agenti za automatizaciju na nivou tima. Imena se malo mijenjaju po planu; ideja se ne mijenja. Prilagođeni GPT-ovi kao površina proizvoda su na izlasku iz upotrebe.

Šta još uvijek funkcioniše u praksi, dok još uvijek možete:

• Otvaranje i razgovor s mnogim postojećim prilagođenim GPT-ovima koje već posjedujete ili s kojima ste ih dijelili
• Uređivanje uputa ili datoteka znanja na nekim planovima prije nego što pristup za uređivanje nestane
• Kopiranje sistemskih uputa, početnih tekstova za razgovor i otpremljenih datoteka znanja
• Dokumentovanje ko se oslanja na koji GPT prije nego što svi saznaju na teži način

Šta više ne funkcioniše za mnoge lične račune: kreiranje novih prilagođenih GPT-ova, objavljivanje u GPT prodavnici i tretiranje prilagođenih GPT-ova kao dugoročnog doma za kritične tokove rada. Ako se prilagođeni GPT-ovi gase, ono što trebate znati počinje ovdje - prestanite graditi nove i počnite spašavati one dobre.

Lični naspram radnog prostora: zašto vaš plan mijenja pravila igre

Korisnici Ličnog Free / Go / Plus / Pro paketa već su u fazi "bez novih verzija". Vaš zadatak je lična sigurnosna kopija: preuzimanje instrukcija, preuzimanje datoteka, obnova unutar Projekta ili nekog drugog alata i obavijest svima s kojima ste podijelili GPT da link može postati netaman.

Administratori preduzeća i radnih prostora suočavaju se s drugačijim problemom - i, pomalo ironično, jasnijom mapom. Zajednički GPT-ovi se često nalaze usred timskog procesa: botovi za uvođenje, pitanja i odgovori o pravilima, prodajni razgovori, makroi podrške maskirani u chat. Kada se to prekine, ljudi ne sliježu ramenima; pojavljuju se zahtjevi. Stoga, napravite inventuru na nivou organizacije, dodijelite vlasnike i odaberite nasljednike (projekte, dodatke, agente radnog prostora) prije nego što dijeljeni prestanu raditi.

Pretpostavljam da je pravilo: ako ga samo ti koristiš, napravi sigurnosnu kopiju ovog tjedna. Ako ga tim koristi, tretiraj ga kao zastarjeli proizvod s malim planom migracije. Ne PRD od 40 stranica. Kontrolna lista i imenovani vlasnik. To je dovoljno.

Kontrolna lista inventara: pronađite svaki prilagođeni GPT koji je važan

Ne možete migrirati ono što ne možete imenovati. Otvorite svoju GPT listu i napravite jednostavan inventar prije svega ostalog. Proračunska tabela, aplikacija za bilješke, ljepljive bilješke - šta god. Savršenstvo je ovdje neprijatelj.

Za svaki prilagođeni GPT, zabilježite:

• Naziv i namjena - jedna rečenica o tome šta radi
• Vlasnik - vi, član tima ili "nekako osiroćeni"
• Ko zavisi od toga - samo vi, tim, klijenti ili dijeljeni link koji kruži po Slacku
• Dužina instrukcija - kratki upitnik u odnosu na roman s pravilima
• Datoteke znanja - PDF-ovi, dokumenti, CSV-ovi otpremljeni u njega
• Akcije / alati - bilo koje API veze, pregledavanje ili prilagođene akcije
• Prioritet - kritično dnevno, lijepo sedmično ili digitalna prašina
• Nagađanje o nasljedniku - Projekt, dodatak, Agent radnog prostora ili "tiho penzionisanje"

Prvo sortiraj po prioritetu, a ne po tome koliko je GPT avatar bio sladak. Avataru neće nedostajati. Možda će nedostajati vašem radnom procesu u ponedjeljak ujutro.

Mnogi ljudi otkriju, gotovo slučajno, da imaju tri GPT-a koji rade isti posao s malo drugačijim uputama. Konsolidujte dok migrirate. U budućnosti ćete poslati zahvalnicu.

Šta spasiti, zašto, kako i koliko je hitno

Koristite ovo kao listu za pakovanje. Uključene su i manje neobičnosti - da, "temeljne teme za početak razgovora" vrijedi zadržati čak i ako ih više nikada ne pokažete korisnicima.

Prvo uradite kritične redove. Posebno datoteke znanja - kada se uređivanje ili preuzimanje oteža, potraga za originalnim PDF-om na nečijem laptopu postaje posebna vrsta muke.

Izvezite upute i datoteke znanja prije nego što prestanu s radom

Ovo je neprivlačan dio koji vas kasnije spašava. Otvorite svaki prilagođeni GPT visokog prioriteta dok još možete. Kopirajte potpune upute u obični tekst ili markdown datoteku - čekajte, običan tekst je sigurniji za kontrolu verzija; markdown je također u redu. Jasno imenujte datoteke: support-triage-instructions.txt, a ne final-final-v3.txt.

Zatim preuzmite svaku datoteku znanja. Stavite ih u mapu po GPT-u. Ako je datoteka ažurirana unutar GPT-a i niste sigurni koja je verzija trenutna, uzmite ono što se sada nalazi u GPT-u i potražite izvor istine na Driveu ili SharePointu. Dvostruka sigurnosna kopija je bolja od jednog misterioznog PDF-a.

Nekoliko praktičnih savjeta koji zvuče očigledno dok ih ne preskočite:

• Izvozite po mirnom danu, a ne pet minuta prije demonstracije
• Uklonite tajne iz teksta uputstva ako ga zalijepite u dijeljeni timski disk
• Osobine notnog modela na koje ste se oslanjali - pravila tona, pravila formatiranja, "nikad ne izmišljajte SKU-ove", takve stvari
• Ako je GPT koristio prilagođene akcije, zapišite šta je svaka akcija radila ljudskim jezikom, a ne samo shemu

Započeo sam ovaj odjeljak s namjerom da kažem "samo kopirajte upit", a onda sam shvatio da je polovina vrijednosti obično zakopana u datotekama. Upit je kartica s receptom; datoteke znanja su ostava. Trebate oboje ili je večera tost. Metaforički. Molim vas, nemojte jesti svoje PDF-ove.

Obnovite kritične botove u ChatGPT projektima 🛠️

Za mnoge lične i timske radne procese, ChatGPT projekti su prirodna opcija. Projekat vam daje namjenski prostor sa vlastitim uputama i datotekama - dovoljno blizu prilagođenom GPT-u da migracija djeluje poznato, bez pretvaranja da je klon jednim klikom.

Razuman put obnove:

• Kreirajte projekat nazvan po poslu starog GPT-a, a ne po starom šaljivom imenu GPT-a
• Zalijepite izvezene instrukcije; izrežite sve što je imalo smisla samo u GPT trgovini
• Otpremite datoteke znanja koje su vam zaista potrebne - nemojte bacati svaki prašnjavi nacrt koji stoji u mapi
• Testirajte s istim uputama koje ste koristili prije i uporedite rezultate jedan pored drugog
• Pozovite ljude koji su koristili stari GPT i ukinite stari link kada im bude ugodno

Projekti se ističu u tekućem radu: istraživačke mape, sadržajni procesi, klijentski sažeci, interna pitanja i odgovori s fiksnim korpusom. Oni su manje "javna aplikacija u GPT trgovini", a više ozbiljan radni prostor. To je u redu. Većina prilagođenih GPT-ova koji su zaslužili svoje postojanje bili su radni konji, a ne izlozi.

Ako se prilagođeni GPT-ovi zatvaraju, ono što trebate znati za ponovne izgradnje je sljedeće: počnite sa svoja tri najkritičnija bota, a ne sa cijelim zoološkim vrtom. Isporučite ih. Zatim odlučite koji od ostalih zaslužuju projekat, a koji zaslužuju tihi oproštaj.

Dodaci, agenti radnog prostora i drugi nasljedni putevi 🔌

Nije sve u projektu. Neki prilagođeni GPT-ovi bili su tanki omotači oko alata, API-ja ili višekoračnih timskih procesa. Oni se bolje mapiraju na dodatke gdje ih vaš plan podržava ili na Workspace agente u postavkama poslovnog stila.

Grubo mapiranje koje je funkcionisalo u praksi:

• Puno instrukcija + datoteke - ChatGPT projekti
• Automatizacija alata/API-ja - dodaci ili nasljednici u stilu akcije; pažljivo izvršite ponovnu autorizaciju
• Timski procesi s vlasništvom - Agenti radnog prostora, s administratorom u petlji
• Javni / botovi za otkrivanje - preispitajte distribuciju; era GPT trgovine za prilagođene GPT-ove se završava
• Jednokratne igračke - nemojte migrirati; arhivirajte upit i nastavite dalje

Očekujte malo trenja. Mogućnosti se neće podudarati jedan za jedan. Prilagođeni GPT koji kombinira pregledavanje, datoteke i neobičnu personu mogao bi postati Projekt plus zaseban alat ili agent s jasnijim dozvolama. Ta podjela je dosadna, a ujedno i zdravija - manje misterioznih crnih kutija.

Izvan ChatGPT-a, neki timovi ponovo grade iste tokove rada u drugim asistentima ili internim aplikacijama. To je tačno. Samo sačuvajte izvezene instrukcije i datoteke kako ne biste prepisivali po pamćenju kao narodnu priču.

Rizici tima i dijeljenog GPT-a koje ne biste trebali ignorirati

Dijeljeni prilagođeni GPT-ovi su mjesto gdje tihi prekidi postaju glasni. Neko označi GPT na Notion stranici pod nazivom "Kako pružamo podršku". Druga osoba ostavlja link prilikom registracije. Niko ne posjeduje upute. Zatim se kreiranje zaključa, uređivanja zamrznu i odjednom bot kojeg "svi koriste" počne se ponašati kao ukleto potkrovlje.

Ublažite rano:

• Dodijelite vlasnika za svaki dijeljeni GPT - osobu s imenom, ne "tim"
• Objavite kratku poruku na kanalima koji je koriste: šta se mijenja, šta je nasljednik, kada preći na drugu opciju
• Zamijenite fiksno kodirane linkove u wikijima i uvodnoj dokumentaciji dok stari GPT i dalje odgovara
• Vodite arhivu uputa samo za čitanje kako novi zaposlenici ne bi učili s neispravnog URL-a
• Za GPT-ove usmjerene na klijente, isplanirajte poruku koja zvuči smireno, a ne apokaliptično

Vrijeme je za blagi sarkazam: ako se vaš proces nalazi unutar prilagođene GPT datoteke bez sigurnosne kopije, to nikada nije ni bio proces. To je bila nada s chat interfejsom. Popravite nadu dok je interfejs još uvijek otvoren.

Uobičajene greške prilikom migracije (molimo vas da ih preskočite)

Ljudi prave iste greške pod blagim pritiskom. I ja sam napravio nekoliko njih. Učenje je moguće; ponavljanje je opcionalno.

• Čekamo savršenu najavu - djelujte dok još možete uređivati ​​i preuzimati
• Migracija svega - migrirajte samo kritično i često korišteno; arhivirajte ostalo
• Zaboravljanje datoteka znanja - instrukcije bez datoteka su pola mozga
• Lijepljenje tajni u dijeljene dokumente - API ključevi ne pripadaju timskom wikiju
• Promjena tona i pravila tokom migracije - prvo obnovi, pa onda redizajniraj
• Neobavještavanje tima - tihi prekidi stvaraju zahtjeve za podršku i nepovjerenje
• Pod pretpostavkom da su projekti identični - testirajte izlaze; prilagodite; zatim objavite "završeno"
• Ostavljanje GPT Store popisa kao izvora istine - kopirajte tekst odmah

Također: nemojte izmišljati složeno migracijsko pozorište. Ne treba vam upravni odbor za GPT za prenamjenu sadržaja koji se koristi dva puta mjesečno. Potrebna vam je fascikla i dvadeset minuta.

Praktičan plan u obliku sedmice bez panike oko kalendara

Govorite u relativnim terminima i nastavite dalje. Evo jednostavnog niza koji funkcioniše bez obzira da li imate jedan GPT ili dvadeset.

1. Otprilike danas: Inventar. Označavanje kritičnog u odnosu na penzionisanje.
2. Sljedeći dio slobodnog vremena: Izvoz uputa i datoteka znanja za sve što je kritično ili važno.
3. Ubrzo nakon toga: Ponovo izgradite prva dva ili tri u Projektima (ili agentima/dodacima ako to odgovara).
4. Prije nego što prestanu s radom: Promijenite svoje lične zadane postavke; ažurirajte timske veze; obavijestite zainteresirane strane.
5. U toku: Ukinite GPT-ove niske vrijednosti; zadržite arhivu; prestanite kreirati nove prilagođene GPT-ove koji se ionako ne mogu objaviti.

Emocionalni dio je teži od tehničkog dijela, češće nego što ljudi priznaju. Proveli ste večeri podešavajući GPT koji je konačno "pronašao" vaš glas. Oproštaj se čini glupim dok se ne sjetite da još uvijek imate upute. Duša bota je tekst. Tekst putuje.

Ključne zaključke

Prilagođeni GPT-ovi se gase. Šta trebate znati, sažeto:

• Kreiranje i objavljivanje novih prilagođenih GPT-ova na ličnim planovima je već ograničeno; postojeći su na posuđeno vrijeme
• Popisajte sve; prioritete odredite prema životnoj upotrebi, a ne nostalgiji
• Izvezite upute, datoteke znanja, početne zadatke i bilješke o akcijama dok još možete
• Obnovite kritične tokove rada u ChatGPT projektima; koristite dodatke ili agente radnog prostora gdje bolje odgovaraju
• Upozorite timove, ažurirajte dokumente, dodijelite vlasnike za dijeljene botove
• Preskoči paniku, preskoči migraciju smeća, preskoči čekanje savršenog trenutka

Djelujte rano, pažljivo pakujte, obnovite ono što zaslužuje svoje održavanje. Platforma se prebacuje pod GPT Store i Custom GPT sloj - to je nezgodno, ali ne i kraj karijere. Vaši tokovi rada su uvijek bili veći od jednog dugmeta za proizvod. Zadržite recepte. Promijenite kuhinju. Bit ćete dobro.

Praktični primjer: Migracija dijeljene prilagođene GPT oznake podrške u ChatGPT projekat

Zastarijevanja djeluju apstraktno sve dok link za uvođenje u rad u ponedjeljak ne nestane. Evo kako je voditelj korisničke podrške iz Velike Britanije koristio put inventar → izvoz → ponovna izgradnja iz ovog vodiča kada se prilagođeni GPT-ovi gase - i šta trebate znati da biste "spakovali" bota koji zaslužuje svoje održavanje.

Scenarij

Jordanov tim ima prilagođeni GPT pod nazivom "Pomoćnik za trijažu podrške". Sadrži pravila tona, "nikad ne izmišljajte SKU-ove", paket znanja s člancima pomoći i četiri teme za početak razgovora na koje novi zaposlenici kliknu bez razmišljanja. Link se nalazi u Notionu pod "Kako pružamo podršku". Kreiranje novih prilagođenih GPT-ova na njihovim planovima osobnog stila je već zaključano. Dijeljeni bot je i dalje otvoren - za sada - što je milost, a ne zakup.

Jordan ne migrira cijelu gomilu poluzavršenih GPT-ova. Prioritet broj jedan je ovaj radni konj: kopiranje instrukcija, preuzimanje datoteka znanja, ponovna izgradnja unutar ChatGPT projekta, ažuriranje wiki linka, obavještavanje kanala, a zatim povlačenje starog URL-a kada se ljudi osjećaju ugodno.

Cilj je kontinuitet bez migracijskog teatra - kontrolna lista i imenovani vlasnik, a ne PRD od 40 stranica.

Šta je potrebno migraciji

• Red inventara: ime, svrha, vlasnik (Jordan), ko zavisi od njega, datoteke znanja, akcije, prioritet, pretpostavka nasljednika (Projekat)
• Potpune prilagođene upute zalijepljene u jasno imenovanu datoteku (npr. support-triage-instructions.txt)
• Svaka otpremljena datoteka znanja preuzima se u mapu nazvanu po GPT-u
• Uvod u razgovor i 3-5 primjera razgovora koji pokazuju kako je "dobro" izgledalo
• Napomene o svim akcijama/API hookovima napisanim ljudskim jezikom (nema tajni u Slacku)
• ChatGPT projekat sa skraćenim instrukcijama, samo potrebnim datotekama i paralelnim upitima za testiranje
• Ažurirani linkovi za pojam/uvođenje u program i kratka obavijest o kanalu prije prestanka korištenja starog GPT-a

Primjer upute

Koristite ovo kao kratki opis ponovne izgradnje unutar novog projekta (nakon što zalijepite izvezene sistemske instrukcije i otpremite verifikovane datoteke znanja):

Vi ste Pomoćnik za podršku u našem SaaS-u za zakazivanje. Tačno slijedite izvezeni ton i pravila "nikada ne izmišljajte SKU-ove". Odgovarajte samo iz postavljenih članaka pomoći; ako odgovor nedostaje, recite da ne znate i predložite ljudski put eskalacije. Izlaz: vjerovatni uzrok, dokazi iz dokumentacije, sljedeća provjera i nacrt odgovora na britanskom engleskom jeziku. Nema uvoda. Ako pitanje zahtijeva API ili radnju sistema uživo koju ovdje nismo povezali, recite to umjesto da se pretvarate.

Prvi testovi za pokretanje (isti upiti kao i kod starog GPT-a): (1) "Kupac kaže da je prekidač za naplatu zasivljen nakon nadogradnje - trijaža", (2) "Napišite smiren odgovor kada ne možemo pronaći njihovu fakturu", (3) svaki stari pokretač razgovora jednom. Uporedite rezultate sa sačuvanim primjerima razgovora prije nego što objavite promjenu.

Kako to testirati

• Prvo napravite inventar: napravite popis svih prilagođenih GPT-ova; označite ih kao kritično / visoko / penzionisano. Nemojte počinjati sa slatkim avatarima.
• Izvoz tokom uređivanja/preuzimanja i dalje funkcioniše: uputstva + datoteke znanja + početni fajlovi. Dvostruka sigurnosna kopija misterioznih PDF-ova sa Diska ako se verzije razlikuju.
• Ponovo izgradite samo prva dva ili tri. Testirajte iste prompte uporedo sa starim GPT-om dok je još uvijek pokrenut.
• Rubni slučaj: GPT sa prilagođenim radnjama - dokumentujte šta je svaka radnja uradila; pažljivo ponovo autorizujte u dodacima ili agentima ako to bolje odgovara od Projekta.
• Provjere prihvatanja prije rezanja: (1) datoteka s uputama je kompletna, (2) sve kritične datoteke znanja su prisutne, (3) tri testna upita odgovaraju kvaliteti uzorka, (4) link pojma je ažuriran, (5) kanal je obaviješten s imenom vlasnika, (6) nijedan API ključ nije zalijepljen u timski wiki.

Rezultat

Ilustrativni rezultat (primjer procjene za migracijski sprint jednog tima za podršku, a ne objavljena OpenAI studija): Od 8 inventariziranih prilagođenih GPT-ova, 3 su bila kritična/visoka i ponovo izgrađena kao Projekti; 5 je arhivirano samo s uputama. Izvoz i ponovna izgradnja za bota za trijažu podrške trajali su oko 90 minuta na zidu (inventar 15, izvoz 25, postavljanje projekta i prijenos datoteka 20, paralelno testiranje 30). Nakon prekida, "gdje je nestao GPT?" pingovi u kanalu podrške pali su sa naleta od 6 u prvoj sedmici glasina (bez vlasnika, bez bilješke) na 1 pojašnjavajuće pitanje nakon što su se pojavili Notion link i objava kanala. Na kontrolnoj listi za migraciju (izvoz završen, Projekat testiran, dokumentacija ažurirana, vlasnik imenovan, tajne uklonjene), 3 od 3 ponovo izgrađena bota su prošla prije objave u odnosu na 0 od 3 pod navikom "pozabavit ćemo se time kada se pokvari". Ograničenja: mali tim, jedno područje proizvoda; botovi bez datoteka znanja migriraju brže; GPT-ovi s puno akcije traju duže; vrijeme isključeno čekanje na administratorska odobrenja za agente radnog prostora.

Za mjerenje vlastite verzije: napravite popis svih prilagođenih GPT-ova s ​​oznakama prioriteta; napravite vremenski raspored izvoza i ponovne izgradnje za svakog kritičnog bota; pratite stopu prolaznosti kontrolne liste i zahtjeve za pomoć nakon prelaska na novu verziju tokom dvije sedmice; prijavite brojeve s nazivnicima.

Šta može poći po zlu

• Čekanje savršene objave: Djelujte dok još možete uređivati ​​i preuzimati.
• Migracija svega: Arhiviranje igračaka; obnova radnih mašina.
• Upute bez datoteka: Pola mozga. Uzmi ostavu, ne samo karticu s receptima.
• Tihi prekid: Dijeljeni linkovi tokom onboardinga postaju ukleto potkrovlje.
• Tajne u wikiju: Uklonite API ključeve kada lijepite izvoze u dijeljene diskove.
• Pod pretpostavkom da su projekti identični: Testirajte izlaze, a zatim objavite da je završeno - ne obrnuto.
• Bez imenovanog vlasnika: "Tim" ne može rotirati neaktivni URL.

Praktična informacija

Kada se prilagođeni GPT-ovi zatvaraju, ono što trebate znati je operativno: inventar, izvoz instrukcija i datoteka znanja, obnova onih nekoliko koji zarađuju za život u ChatGPT projektima (ili dodacima / Workspace Agentima gdje alati i timski procesi bolje odgovaraju), upozorenje svima koji su podijelili stari link i izbjegavanje smeća. Duša bota je tekst. Tekst putuje. Zadržite recepte; promijenite kuhinju.

Često postavljana pitanja

Šta znači ukidanje prilagođenih GPT-ova za korisnike ChatGPT-a?

OpenAI smanjuje korištenje prilagođenih GPT-ova u ChatGPT planovima. Personal Free, Go, Plus i Pro računi već ne mogu kreirati ili objavljivati ​​nove, dok postojeći GPT-ovi mogu i dalje raditi ili uređivati ​​neko vrijeme - to tretirajte kao privremenu milost, a ne kao obećanje. Workspace i enterprise postavke slijede objavljeni put smanjenja broja nasljednika poput dodataka, ChatGPT projekata i Workspace agenata. Prestanite graditi nove prilagođene GPT-ove i počnite spašavati one koji zaslužuju svoje mjesto.

Mogu li i dalje kreirati ili objavljivati ​​nove prilagođene GPT-ove?

Za mnoge lične račune, kreiranje i objavljivanje su već zaključani, uključujući nove GPT oglase u prodavnici. Postojeći prilagođeni GPT-ovi koje posjedujete ili ste dijelili mogu se i dalje otvarati, a na nekim planovima i dalje možete uređivati ​​upute ili datoteke znanja prije nego što taj pristup nestane. Kritični tokovi rada ne bi trebali tretirati prilagođene GPT-ove kao dugoročni dom. Kopirajte upute, početne stavke i datoteke dok još možete.

Po čemu se prekid rada razlikuje za lične i radne planove?

Privatnim korisnicima je uglavnom potrebna lična sigurnosna kopija: izvoz instrukcija i datoteka, ponovna izgradnja u Projektima ili nekom drugom alatu i upozorenje svima koji su imali dijeljeni link. Administratori preduzeća i radnih prostora suočavaju se s dijeljenim botovima unutar onboardinga, pitanja i odgovora o pravilima, prodajnih tokova i makroa podrške - stoga napravite inventuru na nivou organizacije, dodijelite vlasnike i odaberite nasljednike prije nego što ti botovi prestanu raditi. Ako ga samo vi koristite, napravite sigurnosnu kopiju ove sedmice; ako ga tim koristi, tretirajte ga kao malo ukidanje proizvoda.

Šta trebam napraviti u inventaru prije nego što prilagođeni GPT-ovi prestanu funkcionirati?

Za svaki GPT snimak, ime i svrhu, vlasnika, ko od njega zavisi, dužinu instrukcije, datoteke znanja, radnje ili alate, prioritet i pretpostavku o nasljedniku. Sortirajte po životnoj upotrebi - kritična dnevna naspram digitalne prašine - ne po nostalgiji za avatarom. Mnogi ljudi pronalaze tri GPT-a koji rade isti posao; konsolidujte se dok migrirate. Ne možete migrirati ono što ne možete imenovati.

Koji su Custom GPT elementi najvažniji za izvoz?

Sistemske instrukcije i datoteke znanja su ključne - mozak i ostava. Također kopirajte početne stavke razgovora, radnje ili API bilješke na ljudskom jeziku bez lijepljenja tajni u Slack, nekoliko primjera chatova koji pokazuju dobar rezultat, liste dijeljenja za upozorenje ljudi i kopiju GPT Store liste ako ste objavili. Preuzmite datoteke u jasno imenovanu mapu prema GPT-u i napravite dvostruku sigurnosnu kopiju misterioznih PDF-ova s ​​Drivea kada se verzije razlikuju.

Kako da ponovo kreiram prilagođeni GPT u ChatGPT projektima?

Kreirajte projekat nazvan po zadatku, zalijepite izvezene instrukcije, prenesite samo one datoteke znanja koje su vam još potrebne, a zatim testirajte iste upute uporedo sa starim GPT-om. Pozovite prethodne korisnike i povucite staru vezu kada se osjećaju ugodno. Projekti odgovaraju tekućem radu - istraživanju, sadržajnim procesima, sažecima klijenata, internim pitanjima i odgovorima - više od javnih GPT Store aplikacija. Počnite sa svoja dva ili tri ključna bota, a ne sa cijelim zoološkim vrtom.

Kada trebam koristiti dodatke ili Workspace agente umjesto projekata?

Botovi s puno instrukcija i datotekama obično se mapiraju na projekte. Automatizacija alata ili API-ja odgovara dodacima ili nasljednicima u stilu akcije - pažljivo se ponovo autentificirajte. Timski procesi s jasnim vlasništvom odgovaraju Workspace agentima s administratorom u petlji. Botovi za javno otkrivanje trebaju preispitivanje jer se era prilagođene GPT pohrane završava, a jednokratne igračke mogu se arhivirati bez migracije. Očekujte određeno trenje; klonovi jedan za jedan su malo vjerojatni.

Koje rizike stvaraju prilagođeni GPT-ovi za dijeljeni tim tokom obustave rada?

Dijeljeni GPT-ovi često se nalaze u Notionu, onboarding dokumentima i Slacku bez imenovanog vlasnika - tada se uređivanja zamrznu i bot kojeg svi koriste postaje ukleto potkrovlje. Dodijelite ljudskog vlasnika, objavite šta se mijenja i kada preći na drugi način, zamijenite fiksne linkove dok stari GPT i dalje odgovara i čuvajte arhivu instrukcija samo za čitanje. Za botove okrenute prema klijentu, isplanirajte smirujuću poruku. Proces bez sigurnosne kopije bio je nada s chat interfejsom.

Koje greške prilikom migracije trebam izbjegavati?

Ne čekajte savršenu najavu - djelujte dok još možete uređivati ​​i preuzimati. Migrirajte samo kritične i one koji se često koriste; ostalo arhivirajte. Ne zaboravite datoteke znanja, zalijepite API ključeve u dijeljene wikije, redizajnirajte ton usred migracije ili ga tiho prekinite. Projekti nisu identični - testirajte rezultate prije nego što objavite da su završeni i kopirajte tekst liste u Trgovini sada ako je važno. Preskočite upravljačke odbore zbog bota koji se koristi dva puta mjesečno.

Kako da migriram dijeljenu prilagođenu GPT oznaku podrške u projekat?

Inventarizujte bota, izvezite kompletne instrukcije i svaku datoteku znanja, sačuvajte početne i uzorke chatova, a zatim ga ponovo izgradite u Projektu sa skraćenim pravilima i verifikovanim datotekama. Testirajte iste trijažne upite jedan pored drugog, ažurirajte Notion ili onboarding linkove i obavijestite kanal s imenom vlasnika prije nego što stari URL prestane važiti. Prihvatanje znači potpun izvoz, odgovarajući kvalitet uzorka, ažuriranu dokumentaciju i bez tajni u timskom wikiju.

Reference

1. OpenAI — Ukidanje prilagođenih GPT-ova — help.openai.com