Kako omogućiti AI bilješke u Teamsu

Jeste li ikada napustili sastanak s tim kašastim polusjećanjem na to ko je šta rekao i ko duguje koju stavku? Da - bilo je to. Microsoft nam je konačno bacio konopac: Teams sada dodaje bilješke generirane umjetnom inteligencijom, i dok ste u pozivu i nakon što završite. Osjeća se pomalo kao da izvlačite zeca iz šešira - osim što je zec transkript.

U ovom vodiču ću vam tačno pokazati kako da omogućite AI bilješke u Teamsu , koje administratorske kućice treba označiti, gdje krajnji korisnici prebacuju prekidače, plus klasične "ups" scenarije na koje se ljudi susreću (siva dugmad, nedostajuće kartice za sažetak, cijela tablatura). Iskreno, kada se ovo podesi, bilježenje rukom se čini otprilike jednako efikasnim kao i klesanje kamenih ploča.

Članci koje biste možda željeli pročitati nakon ovog:

🔗 Vještačka inteligencija za početnike u advokatskoj karijeri: Najbolja besplatna aplikacija za advokate zasnovana na vještačkoj inteligenciji
Dobijte trenutnu pravnu pomoć i savjete o umjetnoj inteligenciji kad god vam zatrebaju.

🔗 Predviđanja klađenja od strane umjetne inteligencije: Objašnjenje stručnjaka za umjetnu inteligenciju
Pogledajte kako obučeni AI modeli poboljšavaju predviđanja i uvide u klađenje.

🔗 SaaS AI alati: Najbolji softver zasnovan na AI-u
Otkrijte obučena AI softverska rješenja za rast i efikasnost poslovanja.

Brza mapa onoga što je unutra 💡

• Šta Microsoft uopšte misli pod "AI bilješkama" (nagovještaj: Facilitator i Inteligentni pregled su različite stvari)

• Korak po korak: kako administratori + obični korisnici zapravo uključuju aplikaciju

• Dijelovi licenciranja, ovisnost o transkripciji i politika prikrivenih sastanaka koja ljude zbunjuje

• Tabela za poređenje koju možete prelistati bez kafe

• Pravila privatnosti/pohrane - ledeni brijeg pod vodom

• Rješavanje problema: zašto prekidači ponekad nestaju

Zašto su AI bilješke zaista korisne ✅

Zamislite AI Notes kao nešto više od otmjene liste s tačkama.

• Facilitator vam omogućava vođenje bilješki uživo, direktno na sastanku.

• Inteligentno sažimanje se aktivira naknadno - sažeci, zadaci, poglavlja, ko je kada govorio, i tako dalje.

Sve se nalazi na mjestima koja ljudi već koriste - Teams chat , kartica Recap ili Loop . Može se pretraživati, omogućava saradnju i smanjuje one neugodne upite tipa "hej, ko je bio vlasnik slajda 7?". [1][4]

Prednosti iz stvarnog života:

• U trenutku : čim se transkripcija pokrene, bilješke počinju automatski da se popunjavaju pod novom sjajnom ikonom Bilješke. [1]

• Nakon toga : sažetak prikazuje zadatke, vremenske linije govornika, teme - bogatije ako postoji snimak, ali i dalje funkcionalno bez njega. [4]

• Može se uređivati ​​od strane ljudi : pohranjeno kao stranica Loop (.loop datoteka) koju učesnici mogu doraditi. [2]

Dva glavna ukusa AI Notes-a 🛣️

Na AI Notes ćete naići na jedan od dva načina:

1. Facilitator = bilješke uživo
   Dodajte ih iz pozivnice ili ih uključite/isključite usred sastanka. Čim se aktiviraju, transkripcija se automatski pokreće i dugme Bilješke se mijenja. Učesnici mogu uređivati ​​u stvarnom vremenu. Trenutno je u javnom pregledu , potreban je Microsoft 365 Copilot za svakoga ko prebaci prekidač. [1][2]

2. Inteligentni sažetak = paket za period nakon sastanka.
   Uz omogućenu odgovarajuću licencu + transkripciju, vidjet ćete kompletan sažetak nakon sastanka: bilješke, zadatke, poglavlja, govornike. Snimanje ga čini bogatijim, ali nije obavezno. [4]

Krajnji rezultat? U svakom slučaju, korisnici ne moraju mnogo da rade - bilješke se jednostavno pojave.

Administratorska podešavanja: izbjegavajte sive i plave preklopnike 🧰

Ako ste IT administrator, ovo je kontrolna lista koja sprječava da se stvari pokvare:

1. Licenciranje

   • Inteligentni pregled → potreban je Teams Premium ili M365 Copilot . [4]

   • Facilitator → zahtijeva M365 Copilot i Teams Public preview . [2]

2. Politika sastanaka: Copilot preklopni
   centar Administratorski centar → Sastanci → Politike sastanaka → Snimanje i transkripcija → Copilot . Opcije: Uključeno , Uključeno s potrebnim transkriptom ili Uključeno s transkriptom spremljenim prema zadanim postavkama . Ili PowerShell:

   Set-CsTeamsMeetingPolicy - Copilot ...
   

   [3]

3. Transkripcija/snimanje
   Mora omogućiti transkripciju za oba dijela. Snimanje je opcionalno - ali dodaje govornike, poglavlja, teme. [2][4]

4. Opcionalna pomoć: zakačite Meet.
   Zakačite Meet za sve kako sažeci ne bi bili zakopani. Učinite to putem pravila za postavljanje aplikacije ili omogućite korisnicima da ručno zakače. [4]

Mali trik: organizatori mogu postaviti Dozvoli kopilota = Samo tokom sastanka . Na taj način kopilot pomaže uživo, ali transkript se ne zadržava osim ako neko eksplicitno ne snimi/transkribuje. [5]

Koraci za krajnjeg korisnika: zapravo ga okrećete 🔘

Nakon što administratori očiste pistu, korisnici mogu uključiti AI bilješke na sljedeći način:

A) Facilitator tokom sastanka

• Iz pozivnice : uključite/isključite Facilitator . Ako nedostaje, označite Opcije sastanka → Kopilot i druga umjetna inteligencija → Dozvoli Kopilota . [1]

• Unutar sastanka : Više radnji → Uključite Facilitatora . Sačekajte nekoliko minuta - bilješke će se pojaviti kada se transkripcija zagrije. [1]

• Nakon : idite na Chat → Rekapitulacija → Bilješke . Stranica s petljom = može se uređivati. [1][2]

Napomena: Facilitator radi samo za zakazane sastanke . Ne za sastanke kanala, brza druženja, obične pozive. Osim toga, samo organizatori/prezentatori na računaru/webu mogu ga uključiti/isključiti. [1]

B) Inteligentni sažetak nakon sastanka

Samo otvorite Rekapitulaciju . To je to - bilješke, zadaci, govornici, vremenska crta. Snimanje to poboljšava, ali rekapitulacija i dalje funkcionira bez nje. [4]

Uporedo: Bilješke voditelja vs. sažetak vs. bilješke priručnika 📊

Nije savršeno, ali dovoljno blizu - kao polupečeni kolačići.

Zamka politike 🧪

Evo u čemu je problem: ako transkripcija blokirana, Facilitator neće generirati bilješke, a Recap će biti oskudnog kvaliteta. Dvaput provjerite pravila sastanka. Snimanje je opcionalno, ali bez njega gubite govornike/poglavlja. [2][4]

Organizatori također kontroliraju Dozvoli kopilota :

• Tokom + poslije,

• Samo tokom,

• ili Isključeno .

Ta srednja opcija je idealna za osjetljive sastanke: Copilot pomaže u prijenosu uživo, ali nema artefakata iz rekapitulacije osim ako se transkripcija ne pokrene ručno. [5]

Privatnost + pohrana - dio ledenog brijega 🧊

Gdje sve ovo živi?

• Bilješke facilitatora → pohranjene kao .loop datoteka u mapi Sastanci na OneDrive-u inicijatora. Učesnici mogu zajednički uređivati. [2]

• Inteligentni sažetak → generiran iz transkripta/snimka, prikazan u kartici Sažetak (sa ili bez snimka). [4]

Ljudi koji vode računa o usklađenosti: provjerite Microsoftovu dokumentaciju za lokacije pohrane, e-otkrivanje i aspekte upravljanja. [2][4]

Brza rješenja za rješavanje problema 🧯

• Uključi/isključi, ali se ne uključuje → obično je u pitanju licenciranje ili politika. Provjerite da li je dozvoljen M365 Copilot + transkripcija. [2][3][4]

• Bilješke se ne prikazuju → potvrdite da je Facilitator uključen (ikona promijenjena) i pričekajte nekoliko minuta. [1]

• Sastanci kanala → nisu podržani. Koristite zakazane sastanke van kanala. [1]

• Želite uvide, ali ne i sačuvane transkripte → postavite Dozvoli kopilota = Samo tokom sastanka . [5]

• Korisnici ne mogu pronaći sažetke → zakačite aplikaciju Meet. Jednostavno rješenje. [4]

Priručnik spreman za Runbook 📋

1. Dodijelite licence (Teams Premium / M365 Copilot, ovisno). [2][4]

2. Pravila za sastanke: omogućite Copilot; opseg putem grupa; PowerShell također radi. [3]

3. Uključite transkripciju (snimanje nije obavezno). [2][4]

4. Organizatori obuke: Opcije sastanka → Prekidač za kopilota → Prekidač za facilitatora → Kartica Rekapitulacija. [1][5]

5. Zakačite aplikaciju Meet radi lakšeg otkrivanja. [4]

6. Pilot → prikupi povratne informacije → prilagodi.

7. Privatnost/usklađenost dokumenata s referencama. [2][4]

Savjeti za upotrebljivost koji olakšavaju život 🪄

• Kasno se pridružili? Koristite Copilot da nadoknadite propušteno - bolje funkcioniše sa snimanjem/transkripcijom. [4]

• Osjetljiv sastanak? Izaberite samo tokom sastanka . [5]

• Prvo se pripremite: zajedničke bilješke za dnevni red/zadatke čine rezultate umjetne inteligencije čišćim.

Uobičajene sitnice, odgovoreno 🙋♀️

P: Da li gosti/vanjski korisnici vide AI bilješke?
O: Ne. Bilješke facilitatora ostaju interne. Organizatori/prezentatori ih kontrolišu na računaru/webu. [1][2]

P: Podržani su sastanci kanala?
O: Nije za facilitatora. Koristite standardne zakazane sastanke ili inteligentni pregled. [1][4]

P: Gdje se tačno ovo pohranjuje?
O: Facilitator = Petlja u OneDrive-u inicijatora. Rekapitulacija = artefakti transkripta/snimka prikazani u Teamsu. [2][4]

Završne misli 🧩

Dakle, recept je: uredite licence, uključite Copilota u politikama, omogućite transkripciju. Naučite korisnike da prebace Facilitatora kada žele bilješke uživo - ili se jednostavno oslonite na Inteligentni pregled za jasnoću nakon sastanka. Ako prekidač nedostaje, vjerovatno je riječ o problemu s licenciranjem/politikom. I ne zaboravite opciju "Samo tokom sastanka" za udobnost upravljanja. Kada sve bude u redu, sastanci će se činiti lakšim, čistijim i mnogo manje "čekajte... oko čega smo se upravo složili?".

Reference

1. Facilitator na sastancima Microsoft Teamsa (ograničenja, prekidači, ko ga može uključiti, automatska transkripcija) — Microsoft podrška

2. Postavljanje Facilitatora u Microsoft Teamsu (licenciranje, pregled, Loop skladištenje, kontrole zakupca) — Microsoft Learn

3. Upravljanje sastancima i događajima u aplikaciji Microsoft 365 Copilot u Teamsu (opcije administratorskih pravila i PowerShell) — Microsoft Learn

4. Inteligentni pregled poziva i sastanaka u aplikaciji Teams (licenciranje, zahtjevi za transkripciju/snimanje, kačenje u aplikaciji Meet) — Microsoft Learn

5. Korištenje Copilota bez snimanja sastanka u aplikaciji Teams (ponašanje "Samo tokom sastanka") — Microsoft podrška

Pronađite najnoviju umjetnu inteligenciju u službenoj trgovini AI Assistant

O nama